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院舍系


系統簡介


院舍系統是一套專為本港院舍而設的管理系統。它界面清晰美觀,操作簡便,提供網上管理平台,讓院舍人員更有效地為院友提供優質照顧。系統功能完備,設有院友個人資料,藥物、應診及覆診管理,院友進出管理,院友日誌管理,護理管理,收費管理,藥物管理,個人評估報告,照顧計劃建議及分析,計算服務質素指標及院友分類等多項功能。此外,系統具備行政管理功能,協助管理層作有效的資源分配及定立發展計劃,提昇院舍的服務效益.

優越之處

香港政府於2000年開始進行安老服務統一評估機制,由認可評估員利用Resident Assessment Instrument (RAI)作為基準,評估長者在護理照顧方面的需要,並編配合適的長期護理服務. 配合香港政府安老發展,本系統採用RAI 作為評估基準,於2005年更與香港大學秀圃老年研究中心合作,共同發展有關評估工具。除專業評估外,系統亦加強操作上的功能包括服務收費、列印單據、員工編更及統計報表等等,以協助管理層了解收支情況及人力資源分配。

此外,系統設有定期更新並聯絡服務機構,細心講解有關更新內容及程序,之後利用網上技術為系統進行更新,省卻上門更新時間。


 

系統優點

網上系統設計,只要連上互聯網便能即時使用,省卻安裝程序
提供實時同步資料,院舍工作人員可作即時溝通,促進跨專業團隊合作
支援不同專業人員為個案作同步評估,加快評估程序,縮短院友輪候服務時間
根據評估結果,系統自動建議照顧計劃項目,省卻處理時間
根據院友評估結果作出分類,協助管理層分析及調配資源
提供各類專業分析報告,省卻醫護人員處理文書程序
採用國際評估基準,提昇院舍形象
所有資料作中央處理,減少資料缺失
定期為資料進行備份,增加資料安全及完整性
支援多間院舍操作模式,總院舍可根據需要即時調配資源,增加資源流動性
簡單系統流程及中文界面設計,方便院舍人員使用

院舍系統一覽表

院友個人資料管理
 個人資料
 住院資料
 緊急聯絡人資料
 過往病歷
 藥物過敏紀錄
 食物過敏紀錄
 身體狀況紀錄
 精神狀況紀錄
 心理狀況紀錄
 轉介事項
 社會津貼事項
 

護理管理
 注射藥物名稱
 注射藥物次數
 注射/護理人員資料
 服用藥物名稱
 服用周期及劑量
 列印服用藥物表
 

 

應診及覆診管理
 應診醫院/診所
 應診日期時間
 主診醫生名稱
 陪診資料
 自動計算覆診日期
 預約陪診員及所需設備
 

 

院友進出管理
 進出日期時間
 進出原因
 確實返回日期時間
 

 

院友事故管理
 事故日期時間
 事故類別
 事故原因
 事故跟進
 

 

收費管理
 收費日期
 收費項目
 付款狀態
 帳戶結餘
 列印結單
 

 

藥物管理
中央藥物庫
備藥記錄 (符合醫院管理局要求)
藥物派發記錄 (符合醫院管理局要求)
 

 

院友評估
 心理評估
 生理評估
 健康評估
 精神評估
 認知評估
 社交評估
 環境評估
 治療評估
 出院評估
 

 

照顧計劃建議及分析
建議計劃項目
建議計劃原因
建議項目執行方法
計劃執行狀況
 

 

計算服務質素指標
 按評估(CAPs)統計
 質素指標概覽
 

資源管理
 院友分類
 專業同工工作紀錄
 物資分配紀錄
 

報表管理
 院舍資料
 院舍質素指標概覽
 院友服務質素指標撮要報告
 院友名單
 評估紀錄撮要
 測量結果報表
 測量結果統計
 MDS 報表
 

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